Virtual Manager administratieve ondersteuning

VIRTUAL MANAGER ADMINISTRATIEVE ONDERSTEUNING

Als vrijwilliger administratieve ondersteuning draag je bij aan het soepel en efficiënt lopen van de cliëntorganisatie voor zwangere vrouwen. Je werkt samen met zwangere vrouwen, moeders en vaders aan een goed doel. Samen dragen jullie eraan bij dat zoveel mogelijk vrouwen met een goed gevoel terugkijken op hun zwangerschap, bevalling en kraamtijd.

Stichting Zelfbewustzwanger is een erkende cliëntorganisatie voor zwangere vrouwen. Wij willen dat zoveel mogelijk vrouwen met een goed gevoel terugkijken op hun zwangerschap, bevalling en kraamtijd. Ons gratis ehealth-programma draagt hieraan bij door aan de hand van experts verschillende thema’s rond zwangerschap, geboorte en de kraamtijd te bespreken. Landelijk zetten wij ons hiervoor in door de stem van deze zwangere vrouwen te vertegenwoordigen aan tafel bij beleid, onderzoek en uitvoering binnen de geboortezorg.

Herken jij jezelf in het volgende?

  • Je krijgt, of hebt in de afgelopen drie jaar een kindje gekregen.
  • Je wilt je graag vanuit jouw talenten inzetten voor het verstevigen en gehoord worden van de stem van alle zwangere vrouwen in Nederland
  • Je houdt ervan om zaken op orde te krijgen en te hebben.
  • Je bent leergierig en zelfstandig, je krijgt energie van diverse werkzaamheden en je weet hoe belangrijk het is voor de core-business  van een organisatie om taken uit handen te kunnen nemen.

Dan zijn wij opzoek naar jou!

Wat wij van jou vragen:

  • Opvolging van e-mails op administratief of operationeel vlak, waaronder cursisten versneld toegang geven tot de cursus, inlogproblemen en bugs oplossen met IT-partners, (financiële) administratie, tegoedbonnen versturen, ansichtkaarten bestellen etc.).
  • Het CRM-systeem van de stichting beheren en actualiseren. Daartoe dienen een aantal trainingen te worden gevolgd om te leren hoe het CRM-systeem van ZOHO werkt.
  • Ondersteuning bij verspreiding van berichten via de besloten community, FB, Insta, LinkedIn, de nieuwsbrief en de website. Daarvoor is het van belang om je te verdiepen in hoe de verschillende softwaresystemen werken, waaronder ZOHO-campaigns en de beheeromgeving van Huddle.
  • Ondersteuning van bestuur en directeur op administratief/operationeel vlak, waaronder notuleren van vergaderingen, activiteitenoverzicht en jaarplanning bijhouden en overleggen inplannen via datumprikker.

Wat wij jou bieden:

  • Trainingen om de nodige systemen je eigen te maken.
  • Begeleiding van de directeur.
  • Op afstand je eigen tijd in kunnen delen.
  • Ruimte voor het opperen van nieuwe ideeën en suggesties en daarmee het ontplooien van je eigen ontwikkelwensen.
  • Jaarlijkse vrijwilligersbijeenkomst.
  • Heel veel zingeving door samen met een team bevlogen vrijwilligers echt een verschil te maken in de ervaring van zwangere vrouwen en hun partners.

Geïnteresseerd? Stuur dan een mail met je motivatie naar info@zelfbewustzwanger.nl